Ihre Empfangsdame verbringt 2-3 Stunden täglich mit E-Mails. Sortify erledigt das in Sekunden.
Automatische Kategorisierung, Weiterleitung und Triage — mit Schweizer KI, die Ihre Daten nie verlässt.
Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar.
50 bis 200 E-Mails pro Tag — jede einzeln sortiert, von Hand.
Rechnung oder Bewerbung? An Buchhaltung oder HR? Ist die Anfrage dringend oder kann sie warten? Ihre Empfangsdame trifft diese Entscheidung 50 bis 200 Mal täglich — und jede kostet Zeit.
Sortify übernimmt die Sortierarbeit — vollständig, zuverlässig, 24/7.
Zeit = Geld
2-3 Stunden pro Tag zurück in produktive Arbeit. Ihre Empfangsdame wird zur Supervisorin — sie prüft, statt zu sortieren.
Risikominimierung
Vertretung ist immer da, auch wenn die Empfangsdame krank ist oder im Ferien. Das institutionelle Wissen bleibt im System.
Schweizer Datenhoheit
Keine US-Cloud. DSG-konform. Berufsgeheimnis-tauglich für Treuhänder, Anwälte und Ärzte.
In 3 Schritten zur automatisierten Empfangsdame.
Verbinden
Ihr info@ Postfach in 60 Sekunden anschliessen — IMAP, Gmail, Outlook. Keine IT-Abteilung nötig.
KI sortiert
Jede eingehende E-Mail wird automatisch kategorisiert, mit Vertrauens-Score und Priorität. Regeln werden aus Ihren Korrekturen gelernt.
Sie prüfen
Übersichts-Dashboard zeigt alles auf einen Blick. Sie prüfen, korrigieren und leiten weiter — mit einem Klick.
So sieht Sortify in Aktion aus.
Ihr Triage-Dashboard auf einen Blick: sortierte Queue links, Statistiken und Regeln rechts.
Triage Queue
247 heute sortiertHeute
Was spart Sortify in Ihrem Büro?
Bewegen Sie die Regler — die Ersparnis wird live berechnet.
Transparente Preise. Keine versteckten Kosten.
14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar.
Starter
Für kleine Teams, die strukturieren wollen
- ✓ 3 E-Mail-Postfächer
- ✓ 1'000 E-Mails / Monat
- ✓ Automatische KI-Sortierung
- ✓ 5 Kategorien
- ✓ Weiterleitung an Mitarbeiter
- ✓ E-Mail-Support
Professional
Für wachsende KMU mit mehreren Teams
- ✓ 10 E-Mail-Postfächer
- ✓ 5'000 E-Mails / Monat
- ✓ Alles aus Starter
- ✓ Unbegrenzt Kategorien
- ✓ Erweiterte Regeln (AND/OR)
- ✓ Audit-Log
- ✓ Priorität-Support
Enterprise
Für Grossunternehmen mit individuellen Anforderungen
- ✓ Unbegrenzte Postfächer
- ✓ Unbegrenztes E-Mail-Volumen
- ✓ Alles aus Professional
- ✓ Individuelle Integrationen
- ✓ SLA-Garantie
- ✓ Dedicated Account Manager
- ✓ On-Premise-Option
Ihre E-Mails bleiben in der Schweiz.
Für Treuhänder, Anwälte, Ärzte und alle KMU, die Berufsgeheimnis ernst nehmen.
- ✓100% Schweizer/EU-Server (Hetzner/Infomaniak)
- ✓Keine Datenweitergabe an OpenAI oder andere US-Anbieter
- ✓DSG-konform by design
- ✓Berufsgeheimnis-tauglich
- ✓Tägliche verschlüsselte Backups
- ✓TLS 1.3 + AES-256 at rest
Häufig gestellte Fragen.
Geben Sie Ihrer Empfangsdame ihre Stunden zurück.
14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte. Jederzeit kündbar.