Für Schweizer KMU

E-Mail Management kostet Ihr Team 1-2 Stunden am Tag. Sortify übernimmt es — in Sekunden.

Eine KI, die eingehende E-Mails automatisch sortiert, kategorisiert & weiterleitet. Sie bestimmen die Regeln.

14 Tage kostenlos testen → Oder Demo buchen

Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar.

info@ihr-kmu.ch
✉️ Rechnung Müller AG — Oktober Buchhaltung
✉️ Anfrage: Offerte Bürostuhl Verkauf
✉️ Bewerbung: Praktikum Sommer HR
✉️ Terminbestätigung Kundendienst
Automatische Sortierung 4 Kategorien
● Schweizer Software ● Bank-Standard Verschlüsselung ● Kein Training auf Ihren Daten ● DSGVO-konform
Das Problem

Montag, 8:30 Uhr. Laptop auf. 73 ungelesene E-Mails.

Sie wissen es, bevor Sie die erste öffnen: Eine Stunde, bis Sie zu Ihrer eigentlichen Arbeit kommen.

Eine Anfrage wartet seit Freitag. Eine Rechnung hat Frist heute. Dazwischen 70 weitere — Bewerbungen, Newsletter, Bestätigungen, Reklamationen.

Und morgen wieder.

1-2h
täglich für E-Mail Management
CHF 18'000+
jährliche Sortierkosten*
0
Vertretung wenn krank

* Schätzung aus Gesprächen mit Schweizer KMU. Berechnet aus 1.5 h pro Tag × CHF 50/h (Reception-Stundensatz fully-loaded) × 250 Arbeitstagen.

Die Lösung

Ihr Team kontrolliert. Sortify sortiert.

Ihr Posteingang ist leer. Dauerhaft.

Weil jede E-Mail automatisch in den richtigen Ordner wandert — sobald sie ankommt. Ordner, die Sie selbst definiert haben.

📭

Tag und Nacht aktiv

Auch wenn Sie schlafen, Ferien machen oder krank sind: Sortify sortiert weiter. Ihr Posteingang ist immer aufgeräumt.

👁️

Sie sehen alles auf einen Blick

5 Rechnungen. 2 Bewerbungen. 1 dringend. Pro Ordner sehen Sie sofort, was wartet — und wie wichtig es ist.

⚙️

Sie bestimmen die Regeln

Sie wählen die Kategorien. Sortify lernt Ihre Korrekturen und folgt Ihren Regeln. 100% unter Ihrer Kontrolle.

Der Unterschied

Vorher. Und nachher.

Der gleiche Posteingang am Montagmorgen. Einmal ohne, einmal mit Sortify.

Vorher — ohne Sortify
📥 Posteingang
73 ungelesen
Müller AG · Rechnung Nr. 4218 08:42
Hofer Bau · Anfrage Offerte 08:38
Sommer · Bewerbung Junior Buchhalter 08:31
IHK Zürich · Newsletter Mai 08:24
Weber · Dringend Termin diese Woche? 08:17
SwissBranchen Newsletter · KW 19 08:02
Bank · Kontoauszug April 2026 07:58
Reklamation · Lieferung verspätet 07:45
+ 65 weitere ungelesene E-Mails …

Eine Stunde Triage von Hand, bevor die eigentliche Arbeit beginnt.

Nachher — mit Sortify
📥 Posteingang
0 ungelesen
✨
Leer.
Alles ist sortiert. Sie wählen, was zuerst dran ist.
📁 Buchhaltung 5
📁 Termine 2
📁 Bewerbungen 2
📁 Reklamationen 1
📁 Verkauf 8
📁 Newsletter 56

Sie öffnen den Ordner, der heute zählt. Den Rest sehen Sie, wenn Sie wollen.

So funktioniert's

Eine E-Mail kommt rein. Sortify sortiert. Sie sehen nur, was zählt.

Eingehende E-Mails
✉️ Rechnung Müller AG
✉️ Bewerbung Sommer
✉️ Newsletter Branche
✉️ Dringend: Termin
✉️ Offerte Bürostuhl
↓
Sortify
sortiert
↓
Ihre Ordner
📁 Buchhaltung 5
📁 HR 2
📁 Newsletter 3
📁 Dringend 1
📁 Verkauf 8
🧘

Kein Stress mehr

Kein Aufwachen mit 73 ungelesenen E-Mails. Sie öffnen morgens den Ordner, der heute zählt.

⏱️

Keine Zeit verschwendet

Sortify sortiert in Sekunden. Ihre Stunden bleiben für Ihre Kunden.

🎯

Klarheit auf einen Blick

Sie sehen sofort: was wartet, was dringend ist, was warten kann.

Datenhoheit

Sie senden. Die KI sortiert. Niemand sonst liest mit.

Treuhänder, Anwalt, Arzt — Sie arbeiten täglich mit Daten, die andere nichts angehen. Sortify auch.

  • 🇪🇺Server in Frankfurt — keine Daten in den USA.
  • 🚫Keine Weitergabe an Werbetreibende oder Drittanbieter.
  • 🤖Kein KI-Training auf Ihren E-Mails.
  • 🔐Bank-Standard Verschlüsselung — auf dem Weg und im Ruhestand.
  • 💾Tägliche verschlüsselte Backups in der EU.
Vollständige Datenschutzerklärung →
🇪🇺
Daten in Europa
EU-Server · Bank-Standard · Tägliche Backups
FAQ

Häufig gestellte Fragen.

Wenn Sie keinen Plan wählen, wechselt Ihr Konto in einen Read-only-Modus: sortierte E-Mails bleiben sichtbar, neue werden nicht mehr verarbeitet. Sobald Sie buchen, läuft alles sofort weiter.
ROI-Rechner

Was spart Sortify in Ihrem Büro?

Bewegen Sie die Regler — die Ersparnis wird live berechnet.

10500
0.55
CHF 30CHF 80
Pro Monat sparen
CHF 3'300
= 73.3h zurückgewonnen
Empfohlener Plan
Starter
CHF 49/Mo.
14 Tage kostenlos testen →
Preise

Transparente Preise. Keine versteckten Kosten.

14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar.

Starter

Für Solo-Unternehmer und kleine Teams

CHF 49
pro Monat
  • ✓ 1 Posteingang
  • ✓ bis 3'000 E-Mails / Monat
  • ✓ Automatische KI-Sortierung
  • ✓ 5 Kategorien
  • ✓ Weiterleitung an Mitarbeiter
  • ✓ E-Mail-Support
14 Tage kostenlos testen →
Empfohlen

Pro

Für wachsende KMU mit mehreren Teams

CHF 199
pro Monat
  • ✓ 5 Posteingänge
  • ✓ bis 15'000 E-Mails / Monat
  • ✓ Alles aus Starter
  • ✓ Unbegrenzt Kategorien
  • ✓ Erweiterte Regeln (AND/OR)
  • ✓ Audit-Log
  • ✓ Priorität-Support
14 Tage kostenlos testen →

Enterprise

Für Grossunternehmen mit individuellen Anforderungen

Auf Anfrage
  • ✓ Mehr Postfächer (individuell)
  • ✓ Unbegrenztes E-Mail-Volumen
  • ✓ Alles aus Pro
  • ✓ Individuelle Integrationen
  • ✓ SLA-Garantie
  • ✓ Dedicated Account Manager
  • ✓ On-Premise-Option
Demo buchen →
Detaillierte Preisübersicht ansehen →

Schon morgen früh: leerer Posteingang.

Genau das wünschte sich ein Schweizer Anwalt am Telefon.

14 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte. Jederzeit kündbar.

14 Tage kostenlos testen → Demo buchen — 20 min mit Nas

Oder mehr über mich: Wer Sortify baut →